Plugin Quản lý công văn (Miễn phí)

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng loạt công văn đi, công văn đến tại cơ quan, doanh nghiệp của mình? Việc tìm kiếm một văn bản cũ tốn nhiều thời gian và công sức? Plugin "Quản lý Công văn Đơn giản" cho WordPress ra đời chính là giải pháp dành cho bạn! Plugin này được phát triển bởi PhanmemAK.com và được cung cấp hoàn toàn miễn phí.

Plugin miễn phí số 6: Quản lý công văn đơn giản

Đây là một plugin nhẹ nhàng, dễ sử dụng, được thiết kế đặc biệt để tích hợp vào website WordPress của bạn, giúp số hóa và quản lý kho công văn một cách khoa học và hiệu quả. Với giao diện tiếng Việt trực quan, plugin cho phép bạn dễ dàng nhập liệu, lưu trữ các thông tin quan trọng của công văn và tìm kiếm nhanh chóng khi cần thiết.

Các tính năng nổi bật:

- Quản lý tập trung: Lưu trữ toàn bộ công văn đi và đến tại một nơi duy nhất trong khu vực quản trị WordPress quen thuộc.

- Nhập liệu chi tiết: Cho phép nhập đầy đủ các thông tin cần thiết của công văn: Số/Ký hiệu văn bản, Trích yếu nội dung (Tiêu đề), Ngày ban hành (có công cụ chọn ngày tiện lợi), Đơn vị ban hành (dễ dàng thêm mới và quản lý), Loại văn bản (Quyết định, Thông báo, Công văn, Tờ trình,...), Luồng văn bản (Công văn đi / Công văn đến), Số thứ tự (văn bản đến hoặc số nội bộ), Ghi chú thêm.

- Tệp tin đính kèm: Upload và đính kèm trực tiếp file PDF, Word, Excel, ảnh,... vào mỗi công văn.

- Phân loại linh hoạt: Dễ dàng tạo và quản lý danh mục "Loại văn bản" và "Đơn vị ban hành" theo nhu cầu thực tế.

- Tìm kiếm và Lọc mạnh mẽ.

- Hiển thị ra ngoài Website (Frontend):

Sử dụng mã ngắn (shortcode) [danh_sach_cong_van] để hiển thị danh sách công văn ra bất kỳ trang nào trên website.

- Giao diện bảng hiển thị chuyên nghiệp, thân thiện với các thiết bị (responsive).

- Tích hợp bộ lọc và tìm kiếm ngay trên danh sách hiển thị.

- Nhập liệu từ Frontend (Tùy chọn):

Sử dụng mã ngắn (shortcode) [them_cong_van_form] để tạo form cho phép người dùng (đã đăng nhập) gửi công văn mới từ ngoài website. Công văn mới gửi sẽ ở trạng thái "Chờ duyệt", đảm bảo quản trị viên kiểm soát được nội dung trước khi công khai.

- Giao diện Tiếng Việt: Toàn bộ giao diện quản trị và hiển thị ngoài website đều bằng tiếng Việt, thân thiện với người dùng Việt Nam.

Hướng dẫn dùng Plugin:

1. Hiển thị danh sách công văn ra ngoài Website:

Tạo một Trang mới (Pages -> Add New) hoặc sửa một Trang hiện có.

Trong trình soạn thảo nội dung (dù là Classic Editor hay Gutenberg), chèn mã ngắn sau vào vị trí bạn muốn hiển thị bảng công văn:

[danh_sach_cong_van]

Tùy chỉnh Shortcode (Tùy chọn):

limit="15": Hiển thị 15 công văn mỗi trang (mặc định là 10). Ví dụ: [danh_sach_cong_van limit="15"]

pagination="false": Ẩn phân trang. Ví dụ: [danh_sach_cong_van pagination="false"]

show_filter="false": Ẩn bộ lọc và ô tìm kiếm phía trên bảng. Ví dụ: [danh_sach_cong_van show_filter="false"]

luong="cong-van-den": Chỉ hiển thị công văn đến (cần biết slug của term, mặc định là cong-van-den và cong-van-di). Ví dụ: [danh_sach_cong_van luong="cong-van-den"]

loai="quyet-dinh": Chỉ hiển thị loại văn bản có slug là "quyet-dinh". Ví dụ: [danh_sach_cong_van loai="quyet-dinh"]

donvi="phong-a": Chỉ hiển thị công văn của đơn vị có slug "phong-a". Ví dụ: [danh_sach_cong_van donvi="phong-a"]

Bạn có thể kết hợp các thuộc tính: [danh_sach_cong_van limit="20" luong="cong-van-di" show_filter="true"]

Lưu trang lại. Truy cập trang đó từ ngoài website để xem kết quả. Người dùng có thể xem, lọc, tìm kiếm và tải file đính kèm.

2. Cho phép người dùng thêm công văn từ Frontend:

Tạo một Trang mới hoặc sửa Trang hiện có.

Chèn mã ngắn sau vào nội dung:

[them_cong_van_form]

Khi người dùng điền đầy đủ thông tin và nhấn "Gửi Công văn", công văn sẽ được tạo ở trạng thái "Chờ duyệt". Quản trị viên cần vào Quản lý Công văn -> Tất cả Công văn, tìm công văn đang chờ duyệt (Pending), xem lại và nhấn Đăng (Publish).

Hãy bình luận bên dưới để góp ý thêm cho Plugin này!

Bạn cũng có thể tham khảo Plugin Quản lý công văn Pro với nhiều tính năng cao cấp hơn: Tại đây.