Plugin Quản lý kho tài liệu Pro

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý kho tài liệu giấy đồ sộ của cơ quan? Việc tìm kiếm một tài liệu cụ thể mất quá nhiều thời gian và công sức? Plugin Quản lý kho tài liệu Pro do PhanmemAK.com phát triển là giải pháp hoàn hảo được thiết kế riêng cho WordPress, giúp bạn số hóa thông tin quản lý, dễ dàng nhập liệu, tra cứu và xác định vị trí chính xác của từng tài liệu trong kho lưu trữ vật lý.

Tại sao nên chọn Plugin này?

- Thay vì sử dụng bảng tính Excel rời rạc hoặc sổ sách ghi chép thủ công, plugin cung cấp một giao diện quản lý tập trung ngay trong trang quản trị WordPress quen thuộc của bạn.

- Nhập liệu dễ dàng: tạo các "Hộc Hồ Sơ" tương ứng với vị trí lưu trữ vật lý (tủ, kệ, hộp...). Sau đó, nhập thông tin chi tiết cho từng "Tài Liệu" với các trường dữ liệu tùy chỉnh theo nhu cầu của cơ quan bạn (Số/Ký hiệu, Ngày ban hành, Trích yếu, Người ký...).

- Liên kết thông minh: Plugin có khả năng tự động liên kết một Tài Liệu với Hộc Hồ Sơ tương ứng dựa trên các ký tự đầu của Tên Tài Liệu và Mã Hộc đã định nghĩa. Đồng thời, bạn cũng có thể chọn Hộc Hồ Sơ thủ công nếu cần.

- Tìm kiếm: Cung cấp form tìm kiếm linh hoạt ở cả khu vực quản trị và giao diện người dùng (frontend), cho phép tìm kiếm tài liệu theo Tên, hoặc bất kỳ trường thông tin tùy chỉnh nào bạn đã cấu hình (ví dụ: tìm theo số ký hiệu, nội dung trích yếu, ngày ban hành...).

- Xác định vị trí nhanh chóng: Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị rõ ràng thông tin tài liệu và vị trí Hộc Hồ Sơ đang lưu trữ nó, giúp bạn nhanh chóng định vị tài liệu giấy trong kho.

- Tùy biến cao: Bạn hoàn toàn có thể tự định nghĩa các trường thông tin cần quản lý cho tài liệu, phù hợp với quy trình lưu trữ của cơ quan mình.

- Giao diện tiếng Việt: Toàn bộ plugin được thiết kế với giao diện Tiếng Việt thân thiện, dễ dàng sử dụng cho mọi cán bộ, nhân viên.

Plugin này phù hợp với:

+ Các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho tài liệu, hồ sơ giấy.

+ Các thư viện, trung tâm lưu trữ cần một công cụ đơn giản để tra cứu vị trí tài liệu.

+ Bất kỳ ai muốn số hóa việc quản lý thông tin tài liệu vật lý và tích hợp vào website WordPress.

Hướng dẫn cấu hình Plugin:

Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy một menu mới tên là "Kho Tài Liệu" trong thanh menu bên trái của trang quản trị.

Truy cập trang Cài đặt: Đi tới Kho Tài Liệu -> Cài Đặt. Tại đây bạn sẽ thực hiện việc: Thiết lập các hộc hồ sơ; định nghĩa trường thông tin tài liệu (Đánh dấu nếu bạn muốn người dùng có thể tìm kiếm tài liệu dựa trên nội dung của trường này ở giao diện frontend); nhập tài liệu mới, chọn vị trí lưu trữ,...

Thiết lập Frontend (Giao diện người dùng):

Tạo một Trang (Pages) hoặc Bài viết (Posts) mới, hoặc chỉnh sửa một trang/bài viết có sẵn.

Trong trình soạn thảo nội dung, chèn shortcode sau vào vị trí bạn muốn hiển thị form tìm kiếm: [tim_kiem_tai_lieu]

Truy cập trang/bài viết đó từ giao diện website của bạn. Bạn sẽ thấy form tìm kiếm xuất hiện.

Để tải Plugin Quản lý kho tài liệu Pro bạn cần tải khoản thành viên Gói VIP trên PhanmemAK.com